Quy trình kết thúc dự án trong 7 bước

Thu thập các tài liệu cần thiết

Dự án xây dựng nên tuân theo kế hoạch tuân thủ về ngân sách, tiến độ và phạm vi càng nhiều càng tốt. Một danh sách cú đấm xây dựng, một danh sách kiểm tra cho một dự án nhất định, theo dõi công việc đang xảy ra để các nhà thầu, nhà quản lý biết tình trạng của từng hạng mục hành động. 

Danh sách này, giúp bạn xác định việc bạn có nên giải quyết bất kỳ kết thúc lỏng lẻo nào trước khi lặp lại ứng dụng khách để xem xét hay không?

Ngoài ra, bạn cần các tài liệu như sau:

• Phê duyệt thiết kế

• Yêu cầu thông tin

• Giấy chứng nhận cho bất kỳ cuộc kiểm tra nào

• Giấy chứng nhận cư trú

• Chứng chỉ hoàn thành đáng kể

• Thanh toán các khoản nộp cho nhà thầu

Biết được tình trạng và vị trí của các tài liệu trước khi thực hiện dự án được xem là đầy nhanh thời gian hoàn thành và tránh các bước lùi thêm được thực hiện để tạo các tài liệu mới.

Các tài liệu cần thu thập

Xem thêm: Trình tự lập thẩm định, phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường của dự án

Xem lại đơn đặt hàng thay đổi và sửa đổi

Đơn đặt hàng thay đổi là các yêu cầu sửa đổi do một bên làm việc trong dự án xây dựng để trình để đáp ứng với sự chậm trễ hoặc bổ sung mới. Có thể ghi chú những yêu cầu này bằng văn bản ngay lập tức để việc theo dõi chúng được dễ dàng hơn. Khi kết thúc, hãy xem lại đơn đặt hàng đã thay đổi để xác nhận việc hoàn thành hoặc cho lý do nếu chưa hoàn thành.

Đảm bảo các thông số kỹ thuật của đơn hàng được đáp ứng

Khi bàn giao dự án cho chủ sở hữu mới, bạn nên tiến hành hướng dẫn kiểm tra việc xây dựng bằng cách kiểm tra hệ thống, thông số kỹ thuật có thể đã được khách hàng đặt hàng. Các thông số kỹ thuật của dự án được lưu ý khi dự án bắt đầu để bước này là một bước kiểm tra đảm bảo chất lượng. 

Với bước này, khi bạn xác minh lần cuối cùng rằng dự án mình có một kế hoạch an toàn và các mã dân cư có được tuân thủ trong quá trình hay không. Nếu dự án đang kết thúc kết hợp BIM (Mô hình hóa thông tin tòa nhà) vào hoạt động xây dựng, bản sao kỹ thuật số này có thể hướng dẫn bạn chi tiết để đảm bảo rằng bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ mục nào trong danh sách kiểm tra).

Trình bày với khách hàng

Trình bày dự án

Xem thêm: Trình tự thực hiện các thủ tục đầu tư

Khi bạn đảm bảo rằng sản phẩm của bạn đáp ứng kỳ vọng của khách hàng và đến lúc bạn giao hàng. Bước này sẽ phụ thuộc vào sự hiểu biết đã thiết lập trước của khách hàng về mục tiêu và tiến trình của dự án. Nếu dự án đang chạy quá ngân sách, đừng lo lắng. Chỉ cần đảm bảo ghi lại các trường hợp ước tính không chính xác và giữ lại các đơn hàng thay đổi cùng nhau để ghi nhận chi phí bổ sung dự án mới có thể làm thay đổi phạm vi dự án.

Giải quyết tất cả phản hồi của khách hàng

Các phản hồi từ khách hàng

Xem thêm: Quy định trong giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất

Có khả năng là dự án có yêu cầu về sự đăng nhập, sự hài lòng và sự chấp thuận của khách hàng để có thể tiếp tục việc kết thục. Bản trình bày hướng dẫn nên kỹ lưỡng và giải quyết tất cả các yêu cầu của khách hàng có thể xuất hiện nhiều trong thời gian này. Sử dụng các tài liệu đã chuẩn bị của bạn để trả lời các câu hỏi về phạm vi hoặc việc hoàn thành và ghi chú bất kỳ yêu cầu cuối cùng nào cùng với tiến trình hoàn thành các yêu cầu đó.

Đóng mọi hợp đồng mở

Sự chấp thuận của khách hàng được xem là một đèn xanh để tiếp tục hoàn thiện quy trình khóa sổ. Khi bạn biết rằng công việc đã hoàn tất, hãy đóng các hợp đồng lại để bắt đầu thanh toán. Nếu bạn xây dựng mối quan hệ với bất kỳ nhà thầu phụ nào trong một dự án cụ thể, hãy hoàn thành hợp đồng của họ để cho họ biết bạn quan tâm tới lợi ích của họ. Điều này sẽ cho khách hàng của bạn thấy rằng bạn làm việc hiệu quả và chuẩn bị sẵn sàng giải quyết dự án khác.

Thu thập các bài học kinh nghiệm của dự án để học tập trong tương lai

Các bài học kinh nghiệm

Xem thêm: Quy trình phát triển dự án kinh doanh bất động sản

Khi tóm tắt mọi thứ với khách hàng, hãy suy nghĩ về những thành công và thất bại của các dự án gần đây. Những kiến thức ấy sẽ có giá trị đối với bạn và công ty trong tương lai, đặc biệt nếu bạn thực hiện một dự án tương tự.

Lưu trữ các bài học dự án giống như lập kế hoạch của mình, hãy sắp xếp theo từng bước để dễ dàng tìm kiếm khi cần. Bao gồm phần tóm tắt ở phần đầu nêu chi tiết các trường hợp đặc biệt mà bạn có thể quên khi đề cập đến dự án. Một kho lưu trữ dự án sẽ giúp bạn tránh những sai lầm có thể mắc phải trong tương lai.

Lời kết

Trên đây là quy trình 7 bước để kết thúc dự án thành công mà Đất vàng Việt Nam gửi tới bạn đọc. Ngoài ra, tại chuyên mục Thông tin quy hoạch của Đất vàng cũng thường xuyên cập nhật những thông tin quy hoạch nhanh chóng, chính xác nhất. Truy cập website để cập nhật thông tin mới nhất về quy hoạch chung và tin tức nóng hổi từ thị trường bất động sản toàn quốc. 

Đất vàng Việt Nam

Nền tảng tra cứu dữ liệu liên thông Quy hoạch - Dự án - Giá đất

Big Data chính xác, phong phú, minh bạch cho nhà đầu tư và mọi đối tượng khách hàng

Hotline: 0961.85.0990     

Email: info@datvangvietnam.net